Năng lực kiểm tra được
BOREDON xử lý “Đóng gói và đơn hàng bổ sung” bằng một bản đặc tính đo được, một mẫu đã duyệt và hồ sơ sản xuất. Người mua chốt công dụng, kích thước, vật liệu, số lượng và cách đóng gói; nhà máy xác nhận tính khả thi, số lượng tối thiểu, giá và thời gian giao.
Hướng dẫn cho người mua
Phạm vi của “Đóng gói và đơn hàng bổ sung” là thứ kiểm tra được, không phải thứ chỉ tuyên bố. Điểm khởi đầu đã được nêu cụ thể: Một đơn bổ sung ổn định giữ lại mẫu, bản đặc tính, đơn hàng, lô, kết quả kiểm, vật liệu thay thế đã duyệt và cách đóng gói cho từng mã hàng.
Một phát biểu được đối chiếu với một văn bản còn hiệu lực, một hồ sơ công đoạn, một mẫu đã duyệt hoặc một tiêu chí đo được. Cần xem mỗi bằng chứng thuộc pháp nhân nào, sản phẩm nào và khoảng thời gian nào.
Kết quả được lưu cùng đơn hàng và lô, nhờ đó một sai lệch có thể truy lại và một đơn bổ sung có thể chuẩn bị mà không phải dựa vào mô tả bằng lời.
Xin yêu cầu đúng bằng chứng mà quy trình phê duyệt nội bộ thực sự cần: hồ sơ doanh nghiệp, báo cáo thử nghiệm có nêu tiêu chuẩn và phương pháp, mẫu, chuyến thăm nhà máy hoặc một buổi gọi video từ xưởng. Một kết quả trên một mặt hàng không áp cho toàn bộ chủng loại.
Thông tin chi tiết cho bên mua
Mục “Điều gì kiểm tra được” phải được chống lưng bằng một văn bản áp dụng được, một bản ghi quá trình, một mẫu đã phê duyệt hoặc một chuẩn đo được. Người mua nên đối chiếu pháp nhân, phạm vi áp dụng, phiên bản, ngày ban hành và mối liên hệ giữa bằng chứng đó với mặt hàng hoặc đơn hàng cụ thể.
Với mục “Kiểm tra bằng bằng chứng nào”, trước khi vào loạt phải chốt ai chịu trách nhiệm, áp dụng trị số và sai số nào, kết quả ghi ở đâu và xử lý thế nào khi lệch chuẩn. Chỉ khi đó một năng lực sản xuất mới trở thành điều kiện giao hàng kiểm chứng được.
Thông tin chi tiết cho bên mua
Với mục “Thông tin được lưu ở đâu”, hãy gửi kèm quy cách, bản vẽ hoặc bảng kích thước, số lượng theo từng phương án, tiêu chí nghiệm thu, cách nhận dạng, cách đóng gói, nước đến và ngày cần nhận. Nếu cần chứng nhận hay phép thử, xin nêu rõ tiêu chuẩn, phương pháp và nhóm mặt hàng áp dụng.
Nhà máy xác nhận tính khả thi, nhu cầu làm mẫu hay thử bổ sung, số lượng tối thiểu, giá và thời hạn sau khi soát đủ bộ tài liệu. Kết quả trên một mặt hàng hay trong một báo cáo không tự động áp cho toàn bộ dòng hàng.
Hướng dẫn cho người mua
Một năng lực đã công bố phải chứng minh được bằng hồ sơ, bằng ghi chép quá trình, bằng mẫu đã duyệt hoặc bằng một tiêu chí đo được. Hãy xem chứng cứ đó thuộc pháp nhân nào, mặt hàng nào, giai đoạn nào, và ai chịu trách nhiệm về kết quả trong quá trình đó.
Hai mục “Điều gì kiểm tra được” và “Kiểm tra bằng bằng chứng nào” có thể chuyển ngay thành danh sách câu hỏi cho chuyến kiểm tra nhà máy hoặc buổi gọi video: thiết bị, mức huy động công suất, điểm kiểm, cách lưu mẫu, trình tự xử lý hàng không đạt. Nên ghi lại bằng văn bản các câu trả lời trước đơn hàng đầu tiên.
Câu hỏi của người mua
Bằng hồ sơ doanh nghiệp, hồ sơ công đoạn, báo cáo thử nghiệm có nêu tiêu chuẩn và phương pháp, mẫu đã duyệt hoặc một chuyến thăm cơ sở. Mỗi bằng chứng đều gắn với một pháp nhân, một sản phẩm và một ngày cụ thể.
BOREDON là công ty xuất khẩu của tập đoàn Wangda Textile, tập đoàn sở hữu chính xưởng dệt và xưởng may. Đơn hàng không được chuyển sang một nhà máy mà người mua không biết.
Không. Một báo cáo chỉ có giá trị với mẫu thử, kết cấu và phương pháp mà nó nêu tên. Một mặt hàng khác cần phép thử riêng nếu người mua cần con số đó.
Phạm vi của “Đóng gói và đơn hàng bổ sung” là thứ kiểm tra được, không phải thứ chỉ tuyên bố. Điểm khởi đầu đã được nêu cụ thể: Một đơn bổ sung ổn định giữ lại mẫu, bản đặc tính, đơn hàng, lô, kết quả kiểm, vật liệu thay thế đã duyệt và cách đóng gói cho từng mã hàng.
Một phát biểu được đối chiếu với một văn bản còn hiệu lực, một hồ sơ công đoạn, một mẫu đã duyệt hoặc một tiêu chí đo được. Cần xem mỗi bằng chứng thuộc pháp nhân nào, sản phẩm nào và khoảng thời gian nào.
Bước tiếp theo
Mô tả sản phẩm, kết cấu, khối lượng và ngày cần hàng, sau đó cho biết bạn cần đối chiếu dữ liệu nào về thiết bị, kiểm soát chất lượng, mẫu hay hồ sơ liên quan tới “Điều gì kiểm tra được” và “Kiểm tra bằng bằng chứng nào”.