Điều gì kiểm tra được
Phạm vi của “Kiểm soát chất lượng đồ vải” là thứ kiểm tra được, không phải thứ chỉ tuyên bố. Điểm khởi đầu đã được nêu cụ thể: Việc kiểm tra đi theo nguyên liệu, kích thước, kết cấu, đường may, ngoại quan, cách nhận biết và đóng gói, đối chiếu với mẫu đã duyệt và bản đặc tính đã duyệt.
- Pháp nhân và phạm vi áp dụng
- Văn bản, hồ sơ hoặc mẫu
- Ngày và phiên bản đang có hiệu lực
Kiểm tra bằng bằng chứng nào
Một phát biểu được đối chiếu với một văn bản còn hiệu lực, một hồ sơ công đoạn, một mẫu đã duyệt hoặc một tiêu chí đo được. Cần xem mỗi bằng chứng thuộc pháp nhân nào, sản phẩm nào và khoảng thời gian nào.
Thông tin được lưu ở đâu
Kết quả được lưu cùng đơn hàng và lô, nhờ đó một sai lệch có thể truy lại và một đơn bổ sung có thể chuẩn bị mà không phải dựa vào mô tả bằng lời.
Nên yêu cầu điều gì trước
Xin yêu cầu đúng bằng chứng mà quy trình phê duyệt nội bộ thực sự cần: hồ sơ doanh nghiệp, báo cáo thử nghiệm có nêu tiêu chuẩn và phương pháp, mẫu, chuyến thăm nhà máy hoặc một buổi gọi video từ xưởng. Một kết quả trên một mặt hàng không áp cho toàn bộ chủng loại.
Người mua kiểm chứng “Kiểm soát chất lượng đồ vải” bằng cách nào
Mục “Điều gì kiểm tra được” phải được chống lưng bằng một văn bản áp dụng được, một bản ghi quá trình, một mẫu đã phê duyệt hoặc một chuẩn đo được. Người mua nên đối chiếu pháp nhân, phạm vi áp dụng, phiên bản, ngày ban hành và mối liên hệ giữa bằng chứng đó với mặt hàng hoặc đơn hàng cụ thể.
- Với mục “Kiểm tra bằng bằng chứng nào”, trước khi vào loạt phải chốt ai chịu trách nhiệm, áp dụng trị số và sai số nào, kết quả ghi ở đâu và xử lý thế nào khi lệch chuẩn. Chỉ khi đó một năng lực sản xuất mới trở thành điều kiện giao hàng kiểm chứng được.
Những số liệu cần gửi kèm khi đề nghị rà soát kỹ thuật
Với mục “Thông tin được lưu ở đâu”, hãy gửi kèm quy cách, bản vẽ hoặc bảng kích thước, số lượng theo từng phương án, tiêu chí nghiệm thu, cách nhận dạng, cách đóng gói, nước đến và ngày cần nhận. Nếu cần chứng nhận hay phép thử, xin nêu rõ tiêu chuẩn, phương pháp và nhóm mặt hàng áp dụng.
- Nhà máy xác nhận tính khả thi, nhu cầu làm mẫu hay thử bổ sung, số lượng tối thiểu, giá và thời hạn sau khi soát đủ bộ tài liệu. Kết quả trên một mặt hàng hay trong một báo cáo không tự động áp cho toàn bộ dòng hàng.