Lập kế hoạch đồ vải cho bệnh viện

Nói ngắn

Trả lời thẳng

BOREDON xử lý “Lập kế hoạch đồ vải cho bệnh viện” bằng một bản đặc tính đo được, một mẫu đã duyệt và hồ sơ sản xuất. Người mua chốt công dụng, kích thước, vật liệu, số lượng và cách đóng gói; nhà máy xác nhận tính khả thi, số lượng tối thiểu, giá và thời gian giao.

Những điểm cần nhớ

Điều bộ phận mua hàng nên giữ lại

Với “Lập kế hoạch đồ vải cho bệnh viện”, phép tính không bắt đầu từ tổng số giường mà từ ma trận khu vực, khoa phòng và nhóm người dùng. Phạm vi cụ thể là: Ma trận theo khoa phải ghi mặt hàng, kích thước, sai số cho phép, kết cấu, cách nhận biết, chế độ giặt, dạng đóng gói và số lượng.
Mỗi dòng của ma trận đó đòi hỏi số bộ luân chuyển: một bộ đang dùng, một bộ ở xưởng giặt và một bộ dự phòng là điểm khởi đầu thông thường, sau đó điều chỉnh theo nhịp giặt thực tế của cơ sở.
Không có một hệ thống nhận biết, dù là màu theo khoa phòng, dấu ghi cỡ, nhãn dệt hay mã lô, thì nhân viên sẽ phân loại bằng mắt và thiếu hụt chỉ lộ ra vào kỳ kiểm kê cuối năm.
Xin gửi toàn bộ ma trận kèm mặt hàng, kích thước, số lượng, yêu cầu của xưởng giặt và thời điểm cần hàng. Mặt hàng dành cho bệnh viện và cơ sở chăm sóc được cung cấp như hàng dệt may thông thường, không kèm bất kỳ tuyên bố y tế nào.

Khung để quyết định

Những câu hỏi mua hàng mà bài này giải quyết

Ma trận khu vực và người dùng

Với “Lập kế hoạch đồ vải cho bệnh viện”, phép tính không bắt đầu từ tổng số giường mà từ ma trận khu vực, khoa phòng và nhóm người dùng. Phạm vi cụ thể là: Ma trận theo khoa phải ghi mặt hàng, kích thước, sai số cho phép, kết cấu, cách nhận biết, chế độ giặt, dạng đóng gói và số lượng.

Các khu vực hoặc khoa phòng
Số giường và số bộ luân chuyển
Cách giặt của chính cơ sở

Lượng luân chuyển và mức tồn

Mỗi dòng của ma trận đó đòi hỏi số bộ luân chuyển: một bộ đang dùng, một bộ ở xưởng giặt và một bộ dự phòng là điểm khởi đầu thông thường, sau đó điều chỉnh theo nhịp giặt thực tế của cơ sở.

Nhận biết và quản lý tồn kho

Không có một hệ thống nhận biết, dù là màu theo khoa phòng, dấu ghi cỡ, nhãn dệt hay mã lô, thì nhân viên sẽ phân loại bằng mắt và thiếu hụt chỉ lộ ra vào kỳ kiểm kê cuối năm.

Kế hoạch bổ sung và yêu cầu báo giá

Xin gửi toàn bộ ma trận kèm mặt hàng, kích thước, số lượng, yêu cầu của xưởng giặt và thời điểm cần hàng. Mặt hàng dành cho bệnh viện và cơ sở chăm sóc được cung cấp như hàng dệt may thông thường, không kèm bất kỳ tuyên bố y tế nào.

Ghi lại quyết định để đưa vào yêu cầu báo giá

Câu hỏi khi mua hàng	Dữ liệu dùng để kiểm soát
Ma trận khu vực và người dùng	Với “Lập kế hoạch đồ vải cho bệnh viện”, phép tính không bắt đầu từ tổng số giường mà từ ma trận khu vực, khoa phòng và nhóm người dùng. Phạm vi cụ thể là: Ma trận theo khoa phải ghi mặt hàng, kích thước, sai số cho phép, kết cấu, cách nhận biết, chế độ giặt, dạng đóng gói và số lượng.
Lượng luân chuyển và mức tồn	Mỗi dòng của ma trận đó đòi hỏi số bộ luân chuyển: một bộ đang dùng, một bộ ở xưởng giặt và một bộ dự phòng là điểm khởi đầu thông thường, sau đó điều chỉnh theo nhịp giặt thực tế của cơ sở.
Nhận biết và quản lý tồn kho	Không có một hệ thống nhận biết, dù là màu theo khoa phòng, dấu ghi cỡ, nhãn dệt hay mã lô, thì nhân viên sẽ phân loại bằng mắt và thiếu hụt chỉ lộ ra vào kỳ kiểm kê cuối năm.
Kế hoạch bổ sung và yêu cầu báo giá	Xin gửi toàn bộ ma trận kèm mặt hàng, kích thước, số lượng, yêu cầu của xưởng giặt và thời điểm cần hàng. Mặt hàng dành cho bệnh viện và cơ sở chăm sóc được cung cấp như hàng dệt may thông thường, không kèm bất kỳ tuyên bố y tế nào.

Mô tả cơ sở trước, rồi mới đến mặt hàng

Hãy bắt đầu bằng một bảng liệt kê theo khoa phòng, buồng bệnh, giường và vị trí công việc của nhân viên. Mỗi dòng ghi rõ mục đích dùng, số vị trí, số lần thay trong ngày, lượng dự trữ luân chuyển và kế hoạch thay mới. Khi đó danh mục mặt hàng mới trở thành một số lượng có thể đem so với số lượng sản xuất tối thiểu trên thực tế.

Đo đệm ở trạng thái đã lắp đặt

Giường điều chỉnh được, tấm bảo vệ đệm hay tấm phủ đệm đều làm thay đổi độ dày thực tế. Xin gửi chiều dài, chiều rộng và tổng chiều cao khi đang sử dụng; với hàng may mặc, xin kèm bảng cỡ cùng số lượng của từng cỡ.

Điều kiện giặt là một phần của bản đặc tính

Xin ghi lại nhiệt độ, hóa chất, khối lượng mỗi mẻ, số lần xả, cách sấy và tần suất luân chuyển. Thành phần sợi, cách may đường chỉ, độ dư co rút và màu sắc đều được xem xét theo quy trình giặt thực tế, chứ không theo cách giặt trong gia đình.

Tách hàng dệt thông thường khỏi những yêu cầu có quy định riêng

Danh mục đã công bố gồm đồ vải trải giường, áo bệnh nhân và trang phục nhân viên thông thường, làm theo bản đặc tính. Nếu cần chức năng ngăn dịch, tiệt trùng, kháng khuẩn, bảo hộ hay chức năng của trang thiết bị y tế, xin nêu tiêu chuẩn, cấp độ, phương pháp thử và bằng chứng cần có thành một dòng riêng trong yêu cầu báo giá.

Hồ sơ giữ cho các lần đặt sau giống nhau

Mẫu đã duyệt, bản đặc tính kỹ thuật, mã lô, tình trạng kiểm tra và hướng dẫn đóng gói là căn cứ cho đơn hàng kế tiếp. Mọi thay đổi về vật liệu, màu, kết cấu hay cách đóng gói đều được xem xét trước khi đưa vào sản xuất.

Áp dụng “Lập kế hoạch đồ vải cho bệnh viện” vào yêu cầu của chính bạn

Mục “Ma trận khu vực và người dùng” chỉ có ích khi kết luận của nó được viết ra bằng con số thật của cơ sở bạn. Hãy lấy một mặt hàng, ghi kích thước thành phẩm, thành phần sợi, mật độ hoặc định lượng, màu và số lượng, rồi làm y như vậy với các mặt hàng còn lại.

Mục “Lượng luân chuyển và mức tồn” nên kiểm trên mẫu thật hơn là trên đoạn mô tả. Một mẫu vật thường giải quyết phần lớn thắc mắc về quy cách nhanh hơn nhiều vòng thư qua lại.

Những gì nên chuyển từ bài hướng dẫn sang yêu cầu báo giá

Từ mục “Nhận biết và quản lý tồn kho” sang yêu cầu báo giá, hãy chuyển các trị số đo được và tiêu chí nghiệm thu, đừng chuyển cách diễn đạt. Nhà cung cấp trả lời con số; gặp một định nghĩa chung, họ chỉ trả lời bằng một mức giá chung.

Ngày rà soát của bài này và của các trang liên quan được cập nhật cùng với dữ liệu sản xuất, nên các con số ở những trang khác nhau đều thuộc cùng một mốc thời gian.

Câu hỏi của người mua

Nên dự trù bao nhiêu bộ cho mỗi giường?

Điều đó phụ thuộc vào nhịp của xưởng giặt. Ba bộ cho mỗi giường, một bộ đang dùng, một bộ đang luân chuyển và một bộ dự phòng, là điểm khởi đầu mà số liệu thực tế sẽ điều chỉnh sau.

Cần những gì để lập dự toán cho “Lập kế hoạch đồ vải cho bệnh viện”?

Ma trận khu vực hoặc khoa phòng kèm số giường, các mặt hàng, kích thước, số lượng theo từng biến thể, điều kiện giặt, cách nhận biết và thời điểm cần hàng.

Mặt hàng dùng trong bệnh viện có phải thiết bị y tế không?

Không. Chúng được cung cấp như hàng dệt may thông thường theo bản đặc tính đã thống nhất. Mọi tính năng thuộc diện quản lý chuyên ngành đều cần một bản đặc tính riêng, hồ sơ chứng minh riêng và một thỏa thuận viết riêng.

Về “Ma trận khu vực và người dùng”, cần xác nhận những gì?

Kiểm tra “Lượng luân chuyển và mức tồn” trước khi đặt hàng bằng cách nào?