Giải pháp theo ngành

Đồ vải thông thường cho y tế và chăm sóc

BOREDON xử lý “Đồ vải thông thường cho y tế và chăm sóc” bằng một bản đặc tính đo được, một mẫu đã duyệt và hồ sơ sản xuất. Người mua chốt công dụng, kích thước, vật liệu, số lượng và cách đóng gói; nhà máy xác nhận tính khả thi, số lượng tối thiểu, giá và thời gian giao.

Ảnh BOREDON về “Đồ vải thông thường cho y tế và chăm sóc”

Hướng dẫn cho người mua

Từ cơ sở vận hành tới danh mục mặt hàng

Ma trận khu vực và người dùng

Với “Đồ vải thông thường cho y tế và chăm sóc”, phép tính không bắt đầu từ tổng số giường mà từ ma trận khu vực, khoa phòng và nhóm người dùng. Phạm vi cụ thể là: Lập kế hoạch theo từng cơ sở và từng khoa, và gắn mỗi yêu cầu riêng với một tiêu chuẩn, một phương pháp thử và một tiêu chí chấp nhận.

  • Các khu vực hoặc khoa phòng
  • Số giường và số bộ luân chuyển
  • Cách giặt của chính cơ sở

Lượng luân chuyển và mức tồn

Mỗi dòng của ma trận đó đòi hỏi số bộ luân chuyển: một bộ đang dùng, một bộ ở xưởng giặt và một bộ dự phòng là điểm khởi đầu thông thường, sau đó điều chỉnh theo nhịp giặt thực tế của cơ sở.

Nhận biết và quản lý tồn kho

Không có một hệ thống nhận biết, dù là màu theo khoa phòng, dấu ghi cỡ, nhãn dệt hay mã lô, thì nhân viên sẽ phân loại bằng mắt và thiếu hụt chỉ lộ ra vào kỳ kiểm kê cuối năm.

Kế hoạch bổ sung và yêu cầu báo giá

Xin gửi toàn bộ ma trận kèm mặt hàng, kích thước, số lượng, yêu cầu của xưởng giặt và thời điểm cần hàng. Mặt hàng dành cho bệnh viện và cơ sở chăm sóc được cung cấp như hàng dệt may thông thường, không kèm bất kỳ tuyên bố y tế nào.

Thông tin chi tiết cho bên mua

Trong nhóm “Đồ vải thông thường cho y tế và chăm sóc”, những gì khác nhau

Mục “Ma trận khu vực và người dùng” nói về nguyên tắc chung của cả nhóm, nhưng từng mặt hàng trong nhóm vẫn khác nhau ở kích thước thành phẩm, mật độ hoặc định lượng, kiểu dệt, cách xử lý biên và cách nhận dạng. Hãy chọn một kết cấu gốc rồi liệt kê phần khác biệt theo từng dòng, đừng viết thành đoạn văn.

Mục “Lượng luân chuyển và mức tồn” chỉ kiểm chứng được sau khi kết cấu đã chọn được ghi vào quy cách và được mẫu xác nhận. Trước đó, so giá giữa các nhà cung cấp là so hai mặt hàng khác nhau.

Thông tin chi tiết cho bên mua

Cách chốt phương án trước khi tính giá

Hãy chuyển mục “Nhận biết và quản lý tồn kho” vào một bảng: mã hàng, kích thước thành phẩm, thành phần sợi, kết cấu, khối lượng hoặc mật độ, màu, cách nhận dạng, cách đóng gói, số lượng. Một dòng là một hạng mục mua hàng.

Mẫu đã phê duyệt giữ lại những thứ không ghi được bằng con số: tông màu, cảm giác tay, chất lượng đường may. Các lô sau được so với mẫu đó, không so với đoạn mô tả trên trang web.

Hướng dẫn cho người mua

Kiểm tra mua hàng trên thực tế: Đồ vải thông thường cho y tế và chăm sóc

Hãy dùng “Ma trận khu vực và người dùng” và “Lượng luân chuyển và mức tồn” làm nền cho một yêu cầu báo giá so sánh được. Ghi rõ kích thước thành phẩm, vật liệu và kết cấu, số lượng theo từng phương án, cách ghi nhãn, cách đóng gói, nơi đến và ngày cần hàng.

Bộ phận BOREDON đối chiếu các dữ liệu này với tuyến sản xuất, nhu cầu làm mẫu, tiêu chí kiểm và lịch chạy máy hiện tại. Giá, số lượng đặt tối thiểu, Incoterms và thời hạn được xác nhận sau khi phân tích kỹ thuật, không suy ra từ phần mô tả chung của trang.

Các hướng mua liên quan

Từ cơ sở vận hành tới danh mục mặt hàng

Câu hỏi của người mua

Những câu trả lời cần có trước khi lập yêu cầu báo giá

Nên dự trù bao nhiêu bộ cho mỗi giường?

Điều đó phụ thuộc vào nhịp của xưởng giặt. Ba bộ cho mỗi giường, một bộ đang dùng, một bộ đang luân chuyển và một bộ dự phòng, là điểm khởi đầu mà số liệu thực tế sẽ điều chỉnh sau.

Cần những gì để lập dự toán cho “Đồ vải thông thường cho y tế và chăm sóc”?

Ma trận khu vực hoặc khoa phòng kèm số giường, các mặt hàng, kích thước, số lượng theo từng biến thể, điều kiện giặt, cách nhận biết và thời điểm cần hàng.

Mặt hàng dùng trong bệnh viện có phải thiết bị y tế không?

Không. Chúng được cung cấp như hàng dệt may thông thường theo bản đặc tính đã thống nhất. Mọi tính năng thuộc diện quản lý chuyên ngành đều cần một bản đặc tính riêng, hồ sơ chứng minh riêng và một thỏa thuận viết riêng.

Về “Ma trận khu vực và người dùng”, cần xác nhận những gì?

Với “Đồ vải thông thường cho y tế và chăm sóc”, phép tính không bắt đầu từ tổng số giường mà từ ma trận khu vực, khoa phòng và nhóm người dùng. Phạm vi cụ thể là: Lập kế hoạch theo từng cơ sở và từng khoa, và gắn mỗi yêu cầu riêng với một tiêu chuẩn, một phương pháp thử và một tiêu chí chấp nhận.

Kiểm tra “Lượng luân chuyển và mức tồn” trước khi đặt hàng bằng cách nào?

Mỗi dòng của ma trận đó đòi hỏi số bộ luân chuyển: một bộ đang dùng, một bộ ở xưởng giặt và một bộ dự phòng là điểm khởi đầu thông thường, sau đó điều chỉnh theo nhịp giặt thực tế của cơ sở.

Bước tiếp theo

Gửi yêu cầu kỹ thuật về “Đồ vải thông thường cho y tế và chăm sóc”

Nêu mục đích sử dụng, các yêu cầu đo được, số lượng, cách đóng gói, nơi đến và ngày cần hàng, đồng thời tách riêng từng điểm cần được xác nhận.

Yêu cầu báo giá