Τι μπορεί να επαληθευτεί
Το πεδίο του «28 χρόνια υφαντικής παραγωγής» δεν είναι ό,τι δηλώνεται αλλά ό,τι μπορεί να επαληθευτεί. Η αφετηρία είναι η εξής: Από το 1998 η μητρική εταιρεία παράγει σε σταθερή ιδιόκτητη μονάδα· τα χρόνια καταγράφουν ιστορικό και δεν εγγυώνται από μόνα τους την ποιότητα κάθε παρτίδας.
- Νομικό πρόσωπο και πεδίο εφαρμογής
- Έγγραφα, αρχεία και δείγματα
- Ημερομηνίες και εκδόσεις που ισχύουν
Με ποια έγγραφα ελέγχεται
Κάθε αναφορά ελέγχεται σε σύγκριση με έγκυρο έγγραφο, αρχείο διεργασίας, εγκεκριμένο δείγμα ή μετρήσιμο κριτήριο. Ελέγξτε σε ποιο νομικό πρόσωπο, σε ποιο προϊόν και σε ποια περίοδο αναφέρεται κάθε έγγραφο.
Πού καταγράφεται η πληροφορία
Κρατήστε το αποτέλεσμα μαζί με την παραγγελία και την παρτίδα. Έτσι μπορεί να ανασυσταθεί το ιστορικό όταν εμφανιστεί απόκλιση και να προετοιμαστεί επαναληπτική παραγγελία χωρίς προφορικές εξηγήσεις.
Τι να ζητήσετε πρώτα
Ζητήστε τα έγγραφα που απαιτεί πραγματικά η εσωτερική διαδικασία έγκρισης: εταιρικά αρχεία, εκθέσεις δοκιμών με αναγραφή προτύπου και μεθόδου, δείγματα, επίσκεψη στο εργοστάσιο ή βιντεοκλήση από τον χώρο παραγωγής. Το αποτέλεσμα ενός είδους δεν επεκτείνεται σε όλη τη γκάμα.
Πώς ελέγχει ο αγοραστής το «28 χρόνια υφαντικής παραγωγής»
Το σημείο «Τι μπορεί να επαληθευτεί» πρέπει να στηρίζεται σε εφαρμόσιμο έγγραφο, σε καταγραφή διεργασίας, σε εγκεκριμένο δείγμα ή σε μετρήσιμο κριτήριο. Στον αγοραστή ανήκει η αντιπαραβολή του νομικού προσώπου, του πεδίου εφαρμογής, της έκδοσης, της ημερομηνίας και της σύνδεσης του τεκμηρίου με το συγκεκριμένο είδος ή τη συγκεκριμένη παραγγελία.
- Για το «Με ποια έγγραφα ελέγχεται» ορίζονται πριν από την έναρξη ο υπεύθυνος, οι τιμές και οι ανοχές που ισχύουν, το σημείο όπου καταγράφεται το αποτέλεσμα και ο τρόπος αντιμετώπισης μιας απόκλισης. Έτσι μια παραγωγική δυνατότητα μετατρέπεται σε επαληθεύσιμο όρο παράδοσης.
Ποια στοιχεία συνοδεύουν το αίτημα τεχνικού ελέγχου
Για το «Πού καταγράφεται η πληροφορία» επισυνάψτε την προδιαγραφή, το σχέδιο ή τον πίνακα διαστάσεων, τις ποσότητες ανά παραλλαγή, τα κριτήρια παραλαβής, τη σήμανση, τη συσκευασία, τη χώρα προορισμού και την απαιτούμενη ημερομηνία. Αν αναμένεται πιστοποιητικό ή δοκιμή, δηλώστε το πρότυπο, τη μέθοδο και την ομάδα ειδών που καλύπτεται.
- Το εργοστάσιο επιβεβαιώνει τη δυνατότητα υλοποίησης, την ανάγκη δείγματος ή πρόσθετης δοκιμής, την ελάχιστη ποσότητα, την τιμή και τον χρόνο παράδοσης αφού εξετάσει τον πλήρη φάκελο. Ένα αποτέλεσμα σε ένα είδος ή σε μία έκθεση δεν επεκτείνεται αυτόματα σε όλη τη σειρά.